個人情報保護方針

株式会社シンシア(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、業務上取り扱うお客様、株主様、取引関係者および当社従業員等の個人情報を保護することが、当社にとって重要な社会的責任であると考え、次の取り組みを推進しています。

当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため適切かつ合理的なセキュリティ対策を講じ、個人情報の安全管理に努めます。 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用します。 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合または法令で許容されている場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。 当社は、当社が得た個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情がない限り、契約等により第三者にその個人情報の管理を義務付け、当該第三者からの漏洩、再提供の防止等を図ります。

当社は、当該個人情報の提供者本人から、内容の確認、訂正等を希望された場合は、合理的な範囲で対応します。 当社は、従業員等に対して個人情報の取り扱いに関する教育啓発活動を行うほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 当社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守します。

1.個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者

株式会社シンシア 東京都品川区南大井六丁目26番3号 代表取締役社長 増田洋介

2.個人情報の利用目的

当社における類型別の個人情報の利用目的について次のとおり公表します。

個人情報の類型 利用目的
1.お客様に関する個人情報 ビルメンテナンス業、リサイクル業および廃棄物処理業における以下の利用目的
  • 商品・サービスの提案等
  • 連絡・報告・協力・交渉・契約の履行・履行請求等
2.お取引先の皆様に関する個人情報 ビルメンテナンス業、リサイクル業および廃棄物処理業における以下の利用目的
  • 連絡・報告・協力・交渉・契約の履行・履行請求等
3.株主の皆様に関する個人情報
  • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株式に関する事務
  • 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4. 当社に入社を希望される皆様に関する個人情報 連絡・情報提供、採用選考
5.上記1~4以外で、当社にお問合せいただいた皆様および当社を来訪された皆様に関する個人情報 連絡・報告・相談・関連資料の送付等
  • なお、個別に利用目的を通知または公表した場合には、その利用目的によるものとします。

3.個人情報の安全管理措置

  1. ① 基本方針の策定
    個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
  2. ② 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
  3. ③ 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
  4. ④ 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  5. ⑤ 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
    個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
  6. ⑥ 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
    個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
  7. ⑦ 外的環境の把握
    個人情報を外国で取扱う必要がある場合は、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

4.「開示等の請求等」に関する手続に関する事項

  1. ① 個人情報のご本人またはその代理人から開示、削除、訂正、利用停止等をご請求いただく場合は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡後、ご提出いただく必要書類等を送付いたします。
    代理人がご請求される場合は、上記の必要書類に加えて委任状をご提出いただきます。
  2. ② 手数料について:利用目的の通知および開示の請求の場合は、1件あたり500円の手数料を銀行振込みによりお支払いいただきます。振込手数料等の費用については当該請求のご本人にご負担いただきます。

5.個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

下記の問合せ窓口までご連絡ください。

問合せ窓口

株式会社シンシア 法務部
〒140-0013 東京都品川区南大井六丁目26番3号 大森ベルポートD館6F
TEL:03-3764-5300(営業時間:9:00~17:00 土、日、祝日等を除く)

ご不明な点はお気軽に
お問い合わせください

廃棄物処理・清掃、採用関連、施設見学のお申し込み等の各種お問い合わせについては、専用フォームをご用意しております。
また、よくお寄せいただくご質問を一覧にまとめておりますので、そちらも合わせてご覧ください。