個人情報保護方針

株式会社シンシア(以下「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、業務上取り扱うお客様、株主様、取引関係者および当社従業員等の個人情報を保護することが、当社にとって重要な社会的責任であると考え、次の取り組みを推進しています。

当社は、当社の取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため適切かつ合理的なセキュリティ対策を講じ、個人情報の安全管理に努めます。 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合または法令で許容されている場合を除き、通知もしくは公表した利用目的、または取得の状況から明らかな利用目的のためのみに個人情報を利用します。 当社は、あらかじめ本人の同意のある場合または法令で許容されている場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。 当社が、当社が得た個人データを第三者に提供する場合は、特段の事情がない限り、契約等により第三者にその個人データの管理を義務付け、当該第三者からの漏洩、再提供の防止等を図ります。

当社は、当該個人データの提供者本人から、内容の確認、訂正等を希望された場合は、合理的な範囲で対応します。 当社は、従業員等に対して個人情報の取り扱いに関する教育啓発活動を行うほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。 当社は、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守します。

当社における類型別の個人情報および保有個人データの利用目的について次のとおり公表します。

個人情報・保有個人データの類型 利用目的
1.お客様に関する個人情報 ビルメンテナンス業、リサイクル業および廃棄物処理業における以下の利用目的
  • 商品・サービスの提案等
  • 連絡・報告・協力・交渉・契約の履行・履行請求等
2.お取引先の皆様に関する個人情報 ビルメンテナンス業、リサイクル業および廃棄物処理業における以下の利用目的
  • 連絡・報告・協力・交渉・契約の履行・履行請求等
3.株主の皆様に関する個人情報
  • 商法および会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  • 株式に関する事務
  • 株主としての地位に関し、当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
  • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
4. 当社に入社を希望される皆様に関する個人情報
  • 連絡・情報提供、採用選考
5.上記1~4以外で、当社にお問合せいただいた皆様および当社を来訪された皆様に関する個人情報
  • 連絡・報告・相談・関連資料の送付等

※なお、個別に利用目的を通知または公表した場合には、その利用目的によるものとします。
★当ページ上の個人情報にかかる用語は2005年4月に施行された『個人情報の保護に関する法律』による定義に基づいています。