個人情報保護方針

１．個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者

株式会社シンシア　東京都品川区南大井六丁目26番3号　代表取締役社長　島 康央

２．個人情報の利用目的

当社における類型別の個人情報の利用目的について次のとおり公表します。

３．個人情報の安全管理措置

1. ① 基本方針の策定
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. ② 個人情報の取扱いに係る規律の整備
   個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
3. ③ 組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4. ④ 人的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. ⑤ 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
   個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
6. ⑥ 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
   個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
7. ⑦ 外的環境の把握
   個人情報を外国で取扱う必要がある場合は、個人情報を保管している当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施いたします。

４．個人データの共同利用

当社は、お客様の個人データ（特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成した個人情報データベース等を構成する個人情報であり、個人情報保護法が定める「個人データ」を指します。以下「個人データ」といいます。）を以下のとおり共同利用させていただきます。

1. ① 共同利用者
   株式会社レナタス（https://www.renatus-group.co.jp/）会社概要の関係会社に記載の各社
2. ② 個人データの項目
   お客様の氏名・住所・電話番号・メールアドレス・お問合せを含むお取引履歴
3. ③ 利用目的
   「２.個人情報の利用目的」と同じ。
4. ④ 個人データの管理について責任を有する者
   株式会社シンシア
   〒140-0013 東京都品川区南大井六丁目26番3号　大森ベルポートD館6F
   代表取締役社長　島康央

５．「開示等の請求等」に関する手続に関する事項

1. ① 個人情報のご本人またはその代理人から開示、削除、訂正、利用停止等をご請求いただく場合は、下記の問合せ窓口までご連絡ください。ご連絡後、ご提出いただく必要書類等を送付いたします。
   代理人がご請求される場合は、上記の必要書類に加えて委任状をご提出いただきます。
2. ② 手数料について：利用目的の通知および開示の請求の場合は、１件あたり500円の手数料を銀行振込みによりお支払いいただきます。振込手数料等の費用については当該請求のご本人にご負担いただきます。

６．個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

下記の問合せ窓口までご連絡ください。